المقاولات والتشغيل
توريد العمالة: من الطلب إلى فاتورة الكشف
اطلب العمالة بالمهنة والعدد والمدة من شركات توريد مرخّصة، وتابع كل عامل في الارتباط: إقامته ورخصته وتاريخ انتهائهما، والتمديد والاستبدال، وكشوف الساعات وفواتيرها ودفعاتها.
متاح في لوحة التحكم
- شركات مرخّصة وموثّقة فقط
- تنبيه قبل انتهاء الإقامة بـ30 يوماً
- فاتورة الكشف عبر أتم ERP
ترخيص توريد العمالة
توريد العمالة على أتم متاح فقط لشركات الاستقدام المرخّصة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو عبر منصة أجير.
ترخيص وزارة الموارد البشرية
تضيف شركة التوريد مصدر الترخيص ورقمه وتاريخ انتهائه في ملفها.
أو عبر منصة أجير
للمنشآت التي تعير عمالتها عبر «أجير»، برقم الترخيص وتاريخ انتهائه.
«مرخّص ✓ (موثّق)»
بعد تحقق فريق أتم تظهر الشارة على العروض والارتباطات وبطاقات الموردين، وقبل التحقق تظهر «بانتظار التوثيق».
قائمة العمال وتنبيهات الانتهاء
يضيف المورد عمال كل ارتباط، ويراهم المشتري لتصاريح دخول الموقع.
بيانات كل عامل
الاسم والجنسية ورقم الإقامة (10 أرقام يبدأ بـ1 أو 2) وتاريخ انتهائها، والمهنة، ورقم الرخصة أو الشهادة وتاريخ انتهائها، والملفات والصورة.
بعدد الارتباط
عدد العمال النشطين لا يتجاوز العدد المتفق عليه في الارتباط.
تنبيهات الإقامة والرخصة
شارة «تنتهي خلال N يوماً» قبل 30 يوماً و«منتهية» بعد الانتهاء، وإشعار للمورد والمشتري عند 30 يوماً و7 أيام ويوم الانتهاء.
شفافية للمشتري
يرى المشتري القائمة وحالة كل عامل (نشط أو مستبدل) دون مراسلات جانبية.
التمديد واستبدال العامل
طلب تمديد
يطلب المشتري تاريخ انتهاء جديداً مع السبب، فيقبله المورد ويتحدث الارتباط، أو يعتذر بسبب؛ مع سجل للتمديدات.
طلب استبدال عامل
يطلب المشتري استبدال عامل مع السبب، فيُدخل المورد بيانات البديل ويُعلَّم العامل السابق «مستبدل».
استبدال مباشر من المورد
يستطيع المورد استبدال عامل مباشرة (مثل انتهاء إقامته أو إجازته)، ويبقى السجل ظاهراً للطرفين.
سجل كامل
كل تمديد واستبدال بتاريخه وسببه وقرار الطرف الآخر.
كشوف الساعات وفاتورتها
يرفع المورد كشف الساعات مع كشف الحضور، ويعتمده المشتري، ثم تصدر فاتورة الكشف الإلكترونية وتُطابق عليها الدفعات.
مرفقات الكشف
كشف الحضور والتوقيعات (حتى 10 ملفات) عند الرفع أو التعديل.
اعتماد المشتري
يعتمد المشتري الكشف أو يعيده بملاحظات للتعديل.
فاتورة الكشف عبر أتم ERP
بعد الاعتماد يُصدر المورد الفاتورة الإلكترونية من أتم عبر أتم ERP (عند الأهلية) برمز QR.
دفعات مطابقة
الدفعات المسجلة على الكشف تصل إلى ERP سند قبض مخصصاً لفاتورة الكشف، وتظهر في «التحصيل».
مثال بالأرقام
10 عمال × 26 يوماً × 160 لليوم في كشف شهر واحد.
- قيمة الكشف المعتمد
- 41,600.00
- ضريبة القيمة المضافة (15%)
- + 6,240.00
- إجمالي فاتورة الكشف
- = 47,840.00
المبالغ بالريال السعودي. أتم لا يحتفظ بالأموال: يسجّل المشتري الدفعة ويؤكد المورد استلامها.
شركات مرخّصة فقط
توريد العمالة متاح فقط لشركات الاستقدام المرخّصة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو عبر منصة أجير. أتم يعرض حالة التوثيق ولا يحل محل الالتزامات النظامية للطرفين.
أسئلة شائعة
من يستطيع تقديم عروض توريد العمالة على أتم؟
شركات الاستقدام المرخّصة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أو المنشآت التي تعير عمالتها عبر منصة أجير. تضيف الشركة بيانات الترخيص ويتحقق منها فريق أتم لتظهر شارة «مرخّص ✓ (موثّق)».
متى تصل تنبيهات انتهاء الإقامة؟
قبل الانتهاء بـ30 يوماً، ثم بـ7 أيام، ثم يوم الانتهاء، للمورد والمشتري معاً، مع شارة على العامل في القائمة. والأمر نفسه لرخصة العامل أو شهادته إن أُدخلت.
كيف أطلب تمديد الارتباط؟
من الارتباط: «طلب تمديد» بتاريخ الانتهاء الجديد والسبب. يقبله المورد فيتحدث تاريخ الانتهاء، أو يعتذر مع ذكر السبب.
كيف أستبدل عاملاً؟
اطلب الاستبدال مع السبب، فيضيف المورد بيانات العامل البديل ويُعلَّم السابق «مستبدل». ويستطيع المورد الاستبدال مباشرة أيضاً.
هل تصدر فاتورة إلكترونية لكشف الساعات؟
نعم، بعد اعتماد الكشف يُصدرها المورد من أتم عبر أتم ERP عندما تكون منشأته مؤهلة، وتُطابق الدفعات المسجلة على الكشف مع الفاتورة في ERP.
هل يدفع المشتري عبر أتم؟
لا. أتم لا يحتفظ بالأموال؛ يحوّل المشتري مباشرة إلى المورد ويسجّل الدفعة، ويؤكد المورد استلامها.