التكامل
ربط ERP والفاتورة الإلكترونية مع أتم
الربط يكون عبر نظام أتم ERP المستضاف لدى أتم في كل الباقات: تنتقل المشتريات والمبيعات والعملاء والمشاريع والدفعات تلقائياً في الاتجاهين، وتُصدر الفاتورة الإلكترونية من الصفقة نفسها بضغطة واحدة. وباقتك تحدد ما يُزامَن.
متاح في لوحة التحكم
- مزامنة تلقائية في الاتجاهين
- مفتاح API آمن بلا كلمات مرور
- متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (فاتورة)
من طلب السعر إلى الدفع في دورة واحدة
كل خطوة في صفقتك على أتم تصل إلى نظام أتم ERP لمنشأتك تلقائياً، وما يتغيّر في نظامك يعود إلى أتم.
طلب عرض السعر
تطلب الأسعار من عدة موردين وتقارن العروض وتُرسي على الأنسب.
أمر الشراء
يصل أمر الشراء المعتمد إلى نظام المشتري، وأمر البيع إلى نظام المورد إن كان مربوطاً.
التسليم
تُسجَّل التسليمات والاستلام على الأمر وتصل إلى نظامك.
الفاتورة الإلكترونية
تُصدرها من أتم بضغطة، فتُنشأ في ERP وتُرسل عبر تطبيق الفوترة المرتبط به.
الدفع
تُسجَّل الدفعات وتُطابق مع الفاتورة في الطرفين.
ماذا يُزامَن مع نظامك؟
تختار الوحدات التي تريد ربطها، ولكل منشأة ربطها المستقل ببياناتها فقط.
المشتريات
أوامر الشراء وسندات الاستلام وفواتير المشتريات، والموردون.
المبيعات
أوامر البيع وأذونات التسليم وفواتير المبيعات، والعملاء.
العملاء (CRM)
ملف العميل وبياناته متطابقة بين أتم ونظامك.
المشاريع
تُربط المشتريات والمستخلصات بمشروعها في نظامك لتعرف تكلفة كل مشروع.
المحاسبة
سندات القبض والصرف مطابقة مع الفواتير، والقيود ينشئها نظامك عند الاعتماد وفق دليل حساباتك.
سجل المزامنة
كل عملية إرسال واستقبال مسجّلة بحالتها ووقتها، وسبب أي خطأ إن حدث.
ماذا يُربط بالضبط؟
كل حدث في أتم والمستند الذي يُنشئه في نظام أتم ERP لمنشأتك، أو يقرؤه منه، وحالته عند وصوله.
المشتريات — عندما تكون المشتري
قبول المورد لأمر الشراء
أمر شراء، والمورد (يُنشأ إن لم يكن موجوداً)
Purchase Order · Supplier
من أتم إلى ERP مسودةتسجيل الاستلام اختياري
سند استلام بالكميات المقبولة
Purchase Receipt
من أتم إلى ERP مسودةاكتمال التوريد
فاتورة مشتريات بالكميات المقبولة وتكلفة التوصيل
Purchase Invoice
من أتم إلى ERP مسودة
المبيعات والفاتورة الإلكترونية — عندما تكون البائع
قبولك لأمر الشراء
أمر بيع، والعميل (يُنشأ إن لم يكن موجوداً)
Sales Order · Customer
من أتم إلى ERP مسودةشحن التسليم اختياري
إذن تسليم
Delivery Note
من أتم إلى ERP مسودةاكتمال التوريد
فاتورة مبيعات
Sales Invoice
من أتم إلى ERP مسودةإصدار الفاتورة الإلكترونية بضغطة منك
فاتورة مبيعات معتمدة، ويعود منها إلى أتم رمز QR وحالة الهيئة وملف PDF
Sales Invoice
تُرسل إلى الهيئة عبر تطبيق الفوترة في نظامك، مثل ZATCA (ERPGulf)، وتُستخدم المسودة نفسها دون تكرار.
من أتم إلى ERP معتمدإشعار دائن على فاتورة صادرة
إشعار دائن مرتبط بالفاتورة الأصلية، بالكميات والسبب
Credit Note (Sales Invoice return)
من أتم إلى ERP معتمد
المستخلصات والدفعات
اعتماد المستخلص اختياري
فاتورة مشتريات لدى المقاول الرئيسي، وفاتورة مبيعات لدى مقاول الباطن
Purchase Invoice · Sales Invoice
تُربط بمشروعها لدى المقاول الرئيسي عند تفعيل وحدة المشاريع.
من أتم إلى ERP مسودةتسجيل دفعة: أمر شراء أو عمالة أو مستخلص
سند صرف عند الدفع، أو سند قبض بعد تأكيدك استلام الدفعة، مطابَق مع الفاتورة المعتمدة
Payment Entry
وحدة المحاسبة.
من أتم إلى ERP مسودة
العملاء والمشاريع والأصناف
جهة في ملف العملاء (CRM)
عميل، أو عميل محتمل مع فرصة مفتوحة إن لم يشترِ منك بعد
Customer · Lead + Opportunity
وحدة العملاء.
من أتم إلى ERP سجل بياناتالملاحظات والمتابعات في ملف العميل
تعليقات ومهام متابعة، وتُغلق المهمة عند إنجازها في أتم
Comment · ToDo
وحدة العملاء.
من أتم إلى ERP سجل بياناتمشروع في أتم
مشروع بمركز التكلفة الذي تختاره، وتحمل مستنداتُ المشروع اسمه
Project
وحدة المشاريع.
من أتم إلى ERP سجل بياناتصنف في المستند غير موجود في نظامك اختياري
صنف جديد بمجموعة الأصناف ووحدة القياس المحددتين في الإعدادات
Item
من أتم إلى ERP سجل بيانات
من نظام ERP إلى أتم
حالة السداد على أمر الشراء اختياري
حالة الفاتورة والمبلغ المتبقي
Sales Invoice · Purchase Invoice
من ERP إلى أتم للعرض في أتمرصيد العميل في ملف العملاء
مجموع المستحق على فواتير المبيعات المعتمدة
Sales Invoice
وحدة العملاء.
من ERP إلى أتم للعرض في أتمأسعار أصنافك ومخزونها في كتالوج أتم اختياري
سعر البيع من قائمة الأسعار، والكمية المتوفرة في المستودع
Item Price · Stock
من ERP إلى أتم يُحدَّث في أتم
- المسودة تنتظر مراجعة فريقك واعتماده في نظامك. ويمكنك تفعيل «اعتماد المستندات تلقائياً» في الإعدادات، ولا يُعتمد أي مستند يختلف إجماليه في ERP عن أتم.
- الأسعار أسعار أتم: لا تغيّرها قواعد التسعير أو الخصومات في نظامك.
- «اختياري»: يُشغَّل من إعدادات الربط. ووحدات العملاء والمشاريع والمحاسبة تُفعَّل كلٌّ على حدة.
- يُرسل أتم المستندات خلال دقائق من الحدث، ويقرأ من نظامك كل ساعة.
- إصدار الفاتورة الإلكترونية والإشعار الدائن متاحان في كل الباقات (الأساسية والمالية والشاملة) لما تبيعه على أتم — عبر الاشتراك في أتم ERP (باقة الفوترة الإلكترونية)، لا عبر نظام ERP خارجي.
القيود اليومية
تُنشأ تلقائياً في نظام ERP عند اعتماد الفواتير وسندات القبض والصرف وفق دليل حساباتك — ولا يُنشئ أتم قيوداً يدوية مباشرة. والمسودة لا تُنشئ قيداً حتى تُعتمد.
الفاتورة الإلكترونية بضغطة واحدة
لا يصدر شيء دون مراجعة: المسودة جاهزة من بيانات الصفقة، والمحاسب يعتمد، والإصدار من أتم.
مسودة تلقائية
بعد التسليم تُجهَّز مسودة الفاتورة من بيانات الصفقة بالأسعار المتفق عليها.
مراجعة المحاسب
يراجع محاسب منشأتك المسودة ويعدّلها عند الحاجة قبل الإصدار.
إصدار بضغطة من أتم
تُنشأ الفاتورة في نظام ERP وتُرسل إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر تطبيق الفوترة المرتبط به.
QR وPDF للطرفين
يعود رمز QR وملف PDF إلى أتم، فيجدهما المشتري والبائع في ملف الصفقة.
تحكّم وأمان في كل خطوة
مفتاح API آمن
الربط بمفتاح API ورمز سري من نظامك لا بكلمة مرور، ويُخزَّنان مشفّرين، وتستطيع إلغاءهما في أي وقت.
أسعار مقفلة
أسعار الفاتورة هي أسعار الصفقة المتفق عليها على أتم، فلا تختلف عن أمر الشراء.
مطابقة الدفعات
تُسجَّل الدفعات في الطرفين وتُطابق مع الفواتير المفتوحة.
تفعيل حسب الحاجة
شغّل المشتريات أو المبيعات أو العملاء أو المشاريع أو المحاسبة كلٌّ على حدة.
ربط مستقل لكل منشأة
لكل منشأة نظامها في أتم ERP وربطها المستقل، ولا تصل منشأة إلى بيانات غيرها.
إشعار دائن
إصدار إشعار دائن على الفاتورة عند المرتجع أو التعديل من المكان نفسه.
عن الامتثال
أتم متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (فاتورة). تُنشأ الفاتورة في نظام أتم ERP لمنشأتك وتُرسل عبر تطبيق الفوترة المرتبط به، وتبقى منشأتك هي مُصدِرة الفاتورة.
باقة أتم ERP
الربط عبر أتم ERP — جاهز دون إعداد
ربط نظام ERP في كل الباقات (الأساسية والمالية والشاملة) ولكل النطاقات يكون باشتراك نظام أتم ERP المستضاف لدى أتم: الربط مُعدّ لك مسبقاً، وتحصل على باقة المنصة المقابلة دون رسوم إضافية — وباقة الفوترة الإلكترونية تكفي لإصدار الفاتورة الإلكترونية.
تعمل على نظام آخر مثل SAP أو Oracle؟
نوفّر ربطاً مخصصاً لأنظمة مثل SAP وOracle وMicrosoft Dynamics كخدمة مدفوعة بعقد منفصل، وليس ضمن أي باقة — تواصل معنا.
أسئلة شائعة
ما الأنظمة التي يمكن ربطها بأتم؟
ضمن الباقات: نظام أتم ERP المستضاف لدى أتم فقط، والربط فيه جاهز. ولأنظمة أخرى مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics نوفّر ربطاً مخصصاً كخدمة مدفوعة بعقد منفصل خارج الباقات — تواصل معنا.
هل أحتاج إلى مشاركة كلمة مرور نظامي؟
لا. يتم الربط بمفتاح API ورمز سري تُنشئهما من نظامك وتستطيع إلغاءهما في أي وقت، ويُخزَّنان على أتم مشفّرين.
هل تصدر الفاتورة الإلكترونية دون مراجعة؟
لا. تُجهَّز مسودة من بيانات الصفقة، ويراجعها محاسب منشأتك ويعدّلها عند الحاجة، ثم يصدرها بضغطة واحدة من أتم.
هل الفاتورة متوافقة مع «فاتورة»؟
أتم متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (فاتورة). تُرسل الفاتورة عبر تطبيق الفوترة المرتبط بنظامك، ويعود رمز QR وملف PDF إلى المشتري والبائع.
هل يُنشئ أتم قيوداً يومية؟
لا يُنشئ أتم قيوداً يومية مباشرة. يرسل الفواتير وسندات القبض والصرف إلى نظام أتم ERP لمنشأتك، وعند اعتمادها ينشئ نظامك القيود تلقائياً وفق دليل حساباتك. والمسودة لا تُنشئ قيداً حتى تُعتمد.
هل تُعتمد المستندات تلقائياً؟
لا، افتراضياً تصل المستندات مسودةً ليراجعها فريقك ويعتمدها في نظامك. الاستثناء: الفاتورة الإلكترونية والإشعار الدائن يُعتمدان عند إصدارهما صراحةً من أتم لإرسالهما إلى الهيئة. ويمكنك تفعيل خيار «اعتماد المستندات تلقائياً» في إعدادات الربط، ولا يُعتمد أي مستند يختلف إجماليه في ERP عن أتم.
هل يمكن أن يختلف سعر الفاتورة عن سعر الصفقة؟
لا. الأسعار مقفلة على ما اتفق عليه الطرفان في أتم، فتطابق الفاتورة أمر الشراء.
هل تُصدر الباقة الأساسية الفاتورة الإلكترونية؟
نعم. إصدار الفاتورة الإلكترونية والإشعار الدائن متاحان في كل الباقات (الأساسية والمالية والشاملة) لمبيعاتك المسجّلة في أتم، عبر الاشتراك في أتم ERP: باقة الفوترة الإلكترونية تكفي، وتمنحك الباقة الأساسية مجاناً مع الربط جاهزاً. وفي الأساسية بيع تجريبي بثلاثة عروض أسعار شهرياً تقبل بعدها أمر الشراء وتورّد وتُصدر الفاتورة.
ماذا لو لم يكن لدى منشأتي نظام ERP؟
يمكنك الاشتراك في باقة أتم ERP المستضافة لدى أتم، فيكون الربط جاهزاً، مع باقة المنصة المقابلة دون رسوم إضافية.
هل أستطيع إصدار الفاتورة الإلكترونية من أتم عبر نظام ERP آخر؟
ضمن الباقات لا: الربط بكل نطاقاته ومنها الفاتورة الإلكترونية يكون عبر الاشتراك في أتم ERP في كل الباقات، ولأنظمة أخرى ربط مخصص مدفوع بعقد منفصل. اشترك في الفاتورة الإلكترونية من أتم ERP لتصدر فواتيرك بضغطة مع رمز QR وحالة الهيئة.